- Vorm van het kantoor
BV DE GROOTE – DE MAN, KBOnr. 878.001.735, met maatschappelijke zetel Amelia Earhartlaan 10, 9051 GENT, tel. nr. 09/225.23.163, hierna ‘DGDM’.
- Toepassingsgebied
De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn van toepassing voor de diensten geleverd door DGDM, haar vennoten, medewerkers, stagiairs of personeel, respectievelijk alle personen voor wiens handelen of nalaten DGDM aansprakelijk zou kunnen zijn.
- Diensten
3.1 De dienstverlening van de advocaten omvat alle taken die gebruikelijk door advocaten worden uitgevoerd, zoals onder meer het geven van juridisch advies en bijstand bij geschillen voor de rechtbanken (niet-limitatieve opsomming).3.2 Het staat DGDM vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door de door haar aan te wijzen partners, medewerkers en personeelsleden van DGDM te laten uitvoeren, in voorkomend geval met inschakeling van derden.3.3 Indien het voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder, vertaler, laat de Cliënt de keuze daarvan aan
DGDM. Deze aanstellingen gebeuren in naam en voor rekening van de Cliënt. De Cliënt gaat akkoord dat DGDM door deze derden bedongen aansprakelijkheidsbeperkingen aanvaardt. DGDM is niet aansprakelijk voor de handelingen van de gerechtsdeurwaarder of vertaler. - Ereloon
4.1 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen bedraagt het uurtarief waarvoor prestaties worden geleverd € 182,00 / uur. Voor associate partners en counsels bedraagt dit uurtarief € 210,00 / uur. Voor vennoten bedraagt dit uurtarief € 260,00 / uur. Deze bedragen zijn excl. BTW.
4.2 Op alle vanaf 01.01.2014 opgestelde erelonenstaten/facturen wordt een BTW-heffing toegevoegd van 21%.
4.3 De tarieven gehanteerd door DGDM kunnen jaarlijks op 1 januari worden aangepast of verhoogd. Deze aanpassing gebeurt op basis van de stijging van de consumptieprijzen zoals gemeten door het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand november van het voorafgaande jaar.
Indien de tarieven worden verhoogd, zal de verhoging niet hoger zijn dan de procentuele stijging van het indexcijfer der consumptieprijzen. DGDM behoudt zich het recht voor om in geval van uitzonderlijke economische omstandigheden een hogere aanpassing voor te stellen, mits schriftelijke goedkeuring van de Cliënt. De Cliënt zal uiterlijk op 15 december van het voorafgaande jaar schriftelijk worden geïnformeerd over de nieuwe tarieven die van toepassing zullen zijn vanaf 1 januari.
- Kosten
Er wordt een forfaitaire vergoeding voor administratiekosten aangerekend van 15 % (excl.btw) bovenop de aangerekende erelonen zoals vermeld in artikel 4 van deze algemene voorwaarden. Deze forfaitaire vergoeding omvat alle administratieve kosten welke voor de cliënt worden gemaakt met inbegrip van de verplaatsingskosten in België.
Voor de cliënt gedane uitgaven (zoals de erelonen van gerechtsdeurwaarders, notarissen, experten en externe advocaten, verplaatsingskosten buiten België, reis- en cateringkosten, kosten van koerier- en speciale verzendingsdiensten, van opzoekkosten en het binden van documenten, kosten van vertaalbureaus enz.) worden apart vermeld en gefactureerd, meer de eventuele BTW. Deze kosten zijn niet vervat in het forfait van 15 %.
Gedurende de dienstverlening kan DGDM ten alle tijde of op verzoek van de cliënt, voorschotten vragen of tussentijdse afrekeningen maken in functie van te voorziene kosten, prestaties, gerechtskosten of de reeds gemaakte kosten of uitgevoerde prestaties.
- Betaling
De facturen zijn betaalbaar voor de vermelde vervaldag op het bankrekeningnummer vermeld op de factuur. Bij gebreke aan tijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaandelijke aanmaning of ingebrekestelling een conventionele moratoire intrest verschuldigd aan de rentevoet bepaald in artikel 5 van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Elke laattijdige betaling geeft tevens het recht om een forfaitaire schadevergoeding aan te rekenen van 10% van het openstaande factuurbedrag, met een minimum van € 50,00 ter dekking van de administratieve kosten. Het niet betalen van één factuur op de vervaldag maakt automatisch alle openstaande facturen opeisbaar, ongeacht hun vervaldag.
- Betalingsachterstand
Elke betalingsachterstand geeft de advocaat het recht om de lopende dossierbehandeling te schorsen tot wanneer de betalingsachterstand werd ingehaald. Wegens dezelfde redenen of redenen eigen aan de deontologie kan de advocaat de dienstverlening beëindigen mits de cliënt daarvan in kennis te stellen. DGDM kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele gevolgen die voortvloeien uit de schorsing van de dossierbehandeling.
- Derdengelden
8.1 DE GROOTE – DE MAN stort alle bedragen die hij voor de Cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan de Cliënt. Indien DE GROOTE – DE MAN een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de Cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
8.2 DE GROOTE – DE MAN mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de Cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de Cliënt om de ereloonstaten van DE GROOTE – DE MAN te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
8.3 DE GROOTE – DE MAN stort alle bedragen die hij van de Cliënt ontvangt voor rekening van derden binnen de kortst mogelijke tijd door aan deze derden.
9. Verwerking van persoonsgegevens
Wat betreft de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van onze dienstverlening, zal DE GROOTE – DE MAN optreden als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Europese Algemene verordening gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27 april 2016 en de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, zoals van tijd tot tijd gewijzigd of vervangen. De verwerkingsactiviteiten van DE GROOTE – DE MAN en de rechten die in dit kader aan de Cliënt worden verleend, zijn nader beschreven in het Privacybeleid van DE GROOTE – DE MAN dat te vinden is op www.degroote-deman.be . Voor alle verzoeken of andere vragen met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens van de Cliënt kan deze contact opnemen met info@degroote-deman.be.
- Anti-witwas en anti-terrorisme financiering
De wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (hierna de antiwitwaswetgeving genoemd) verplicht advocatenkantoren zoals DE GROOTE – DE MAN tot identificatie van haar Cliënten, hun bestuurders en uiteindelijke begunstigden (UBO’s).
De identificatiegegevens die door de Cliënt moeten worden verstrekt verschillen naargelang de opdrachtgever een natuurlijke persoon, een rechtspersoon, een trust, een fiducie, of een soortgelijke juridische structuur of een UBO is.
De Cliënt verbindt zich ertoe om spontaan alle documenten te verstrekken op basis waarvan de identificatie van deze personen kan worden uitgevoerd en stelt DE GROOTE – DE MAN in staat om een kopie van deze documenten op te slaan in een speciale database.
Daarnaast zal de Cliënt DE GROOTE – DE MAN zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen van elke wijziging in zijn situatie of capaciteit en zal hij het bewijs van een dergelijke wijziging voorleggen. Deze informatie moet aan DE GROOTE – DE MAN worden verstrekt voordat of op het moment dat de zakelijke relatie met DE GROOTE – DE MAN wordt aangegaan. Indien de aard van de zaak zelf dit vereist, of indien de specifieke situaties in de antiwitwaswetgeving vereisen dat DE GROOTE – DE MAN een grotere waakzaamheid aan de dag legt (afhankelijk van onder meer het land van herkomst van de Cliënt of de voorgenomen transactie, de moeilijkheden bij de identificatie, de ongebruikelijke relatie met de Cliënt, of als gevolg van de aard van de activiteiten of de kwalificatie van de opdrachtgever als politiek prominente persoon), verbindt de Cliënt zich ertoe om elke vraag van DE GROOTE – DE MAN te beantwoorden teneinde DE GROOTE – DE MAN in staat te stellen aan haar verplichtingen te voldoen.
Indien voormelde verplichtingen niet kunnen worden nagekomen vóór of bij het aangaan van de zakelijke relatie met DE GROOTE – DE MAN , behoudt GROOTE – DE MAN zich het recht voor om de zakelijke relatie niet aan te gaan, de bestaande relatie te beëindigen of slechts in beperkte mate diensten te verstrekken.
Wanneer DE GROOTE – DE MAN de Cliënt bijstaat in zijn verdediging of bij de beoordeling van zijn rechtspositie, is DE GROOTE – DE MAN strikt gebonden aan het beroepsgeheim. De antiwitwaswetgeving verplicht DE GROOTE – DE MAN echter om, in specifieke situaties zoals beschreven in de antiwitwaswetgeving, de Stafhouder van de Orde zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen zodra DE GROOTE – DE MAN weet, vermoedt of redelijke gronden heeft om aan te nemen dat fondsen, transacties (of pogingen om die transacties uit te voeren) of feiten met betrekking tot het witwassen van geld en de financiering van terrorisme worden gebruikt of uitgevoerd. De Stafhouder van de Orde, die toeziet op het beroepsgeheim in het vakgebied, zal eventuele vermoedens, indien van toepassing, melden aan de Cel voor financiële informatieverwerking (CFI).
Wanneer de Cliënt DE GROOTE – DE MAN een opdracht geeft die kwalificeert als een “meldingsplichtige grensoverschrijdende transactie” (zoals gedefinieerd in de EU Richtlijn 2018/822, die moet worden geïmplementeerd in het Belgische recht), zal
DE GROOTE – DE MAN verplicht zijn om te voldoen aan de toepasselijke meldings-verplichtingen, behalve wanneer de Belgische wetgever een beroep op het verschoningsrecht toestaat.
- Aansprakelijkheid en verzekering.
11.1 Indien de uitvoering van een opdracht door DGDM leidt tot aansprakelijkheid zal die aansprakelijkheid, met inachtneming van hetgeen bepaald in 11.3 steeds beperkt zijn tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de ter zake toepasselijke aansprakelijkheids-verzekering van DGDM wordt uitbetaald.
11.2 Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de in artikel 11.1 bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot drie maal het door DGDM in desbetreffende zaak in het desbetreffende jaar in rekening gebrachte en door de cliënt betaalde bedrag, met een maximum van € 75.000,00.
11.3 DGDM is gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden zoals bedoeld in artikel 3.3 namens de opdrachtgever te aanvaarden. Iedere aansprakelijkheid van DGDM voor een tekortkoming van een derde is beperkt tot het bedrag dat de cliënt bij een rechtstreekse aanspraak jegens die derde had kunnen ontvangen.
11.4 De aansprakelijkheid van DGDM is verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid bij verzekeraar N.V. AMLIN EUROPE, met maatschappelijke zetel te Amstelveen, Nederland, Handelsregisternr. 33055009, AG INSURANCE en HDI Global:
Waarborg: € 12.500.000,00 per verzekeringsjaar.
Vrijstelling: € 2.500 per schadegeval, € 1.250 voor stagiairs.
Territorialiteit: is opgenomen in art. 9 van de polis. Art. 9 stelt: de waarborg van deze overeenkomst is van toepassing op de gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld, voor activiteiten die de verzekerden uitvoeren vanuit hun in België gevestigd kantoor en onder voorbehoud van de door art. 8 gemaakte verduidelijkingen. Zijn echter niet verzekerd de eisen die tegen de verzekerden ingesteld worden in de VS of Canada, of onder de wetgeving of de rechtsmacht van de VS of Canada.
- Bevoegde rechtbank en toepasselijk recht
De rechtbanken vallende onder het ressort van het Hof van Beroep te Gent en de Provincie Oost-Vlaanderen alsook de Vrederechter van het kanton van de maatschappelijke zetel van DGDM zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van en te oordelen over alle betwistingen en geschillen.
Alleen het Belgisch recht is van toepassing.