Menu

Auteursrechten in arbeids- en samenwerkingsrelaties

Werkgevers kunnen het fiscale gunstregime alleen toepassen wanneer de betrokken vergoeding aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. De fiscale administratie kan de toepassing van het regime later nog afwijzen, bijvoorbeeld tijdens een fiscale controle.

Het is daarom belangrijk om de toepassing van het regime vooraf grondig voor te bereiden en goed te documenteren. Leg onder meer de volgende elementen duidelijk en schriftelijk vast:

  • de auteursrechtelijk beschermde creaties;
  • de overdracht of licentie van de rechten;
  • de exploitatievormen;
  • het onderscheid tussen het normale loon en de auteursrechtenvergoeding.

Wie vooraf meer zekerheid wil over de toepassing van de fiscale regels, kan een fiscale ruling aanvragen.

Voorwaarden en aanvraag van een fiscale ruling

Zorg voor een duidelijke schriftelijke overeenkomst

In de overeenkomst moet worden bepaald welke auteursrechten of naburige rechten worden overgedragen of in licentie worden gegeven, aan wie dat gebeurt en voor welke vormen van exploitatie of daadwerkelijk gebruik.

De overeenkomst moet ook een duidelijk onderscheid maken tussen het normale loon van de betrokken persoon en de vergoeding voor de overdracht of licentieverlening van de rechten.

Vraag vooraf een fiscale ruling aan

Met een voorafgaande beslissing, ook wel een fiscale ruling genoemd, bepaalt de fiscus vooraf hoe de fiscale regels op de concrete situatie van uw onderneming zullen worden toegepast. Dat biedt meer rechtszekerheid en verkleint het risico dat de fiscus achteraf bijkomende belastingen vordert.

Een verzoek om een voorafgaande fiscale beslissing wordt onderzocht door de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken van de FOD Financiën.

Hoe lang duurt een rulingprocedure?

Een rulingprocedure duurt doorgaans tussen drie maanden en één jaar. De procedure omvat de voorafgaande besprekingen, de indiening van het verzoek en de beslissing van de rulingcommissie.

Een positieve ruling is vijf jaar geldig en kan worden verlengd als dat tijdig gebeurt. De ruling is bindend voor de fiscus.

Hoe kan De Groote – De Man helpen?

De Groote – De Man begeleidt uw onderneming bij de toepassing van het gunstige belastingregime voor inkomsten uit de overdracht of licentieverlening van auteursrechten.

Onze begeleiding omvat onder meer advies, de aanpassing van bestaande overeenkomsten en de indiening van een verzoek om een voorafgaande beslissing bij de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken.

Dankzij onze grondige voorbereiding en dossieropbouw slagen wij er doorgaans in om een positief resultaat te behalen.

Laat de auteursrechten in uw bedrijf fiscaal optimaliseren.

Lees meer over het team Data, Tech & Entertainment